Họ và tên, ngày sinh, nơi sinh theo đúng theo giấy khai sinh hợp lệ
Nơi sinh ghi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Những từ ngữ trong giấy khai sinh có sai lỗi chính tả GVCN mời PHHS đến yêu cầu điều chỉnh trước ngày 4/5/2019. Nếu PHHS không điều chỉnh thì GVCN yêu cầu PHHS làm cam kết không sẽ không điều chỉnh bằng tốt nghiệp THCS sau này.
GVCN pho to giấy cam kết này thành 02 bản: 1 bản nộp cho văn thư, 1 bản GVCN lưu.
Giới tính, dân tộc ghi theo giấy khi sinh hợp lệ
ĐTB so với bảng điểm tổng hợp.
GVCN ghi phía sau giấy khai sinh hợp lệ: “Đã đối chiếu với hồ sơ gốc”. Sau đó pho to 1 bản gửi văn thư để lưu lại.
Chú ý:
Mẫu 1a dò xong nộp lại cô Ty điều chỉnh trong mẫu 1a hạn chót vào 11h ngày 27/4.
Cô Ty cập nhật lại các thông tin trong mẫu 1a trước 16h ngày 27/4
GVCN hoàn thành học bạ hạn chót vào 11 giờ ngày 3/5
Lúc 13h ngày 3/5 GVBM khối 9 liên hệ GVCN ký học bạ( Hoàn thành trước 17h)
Lúc 7h30’ ngày 4/5 họp GVCN khối 9 tại phòng Hiệu trưởng để kiểm tra chéo hồ sơ giữa các lớp.
Lúc 13h ngày 4/5 in sổ điểm lớn (chưa đóng cuốn) ( Cô Trân), in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Thầy Thuận)
Lúc 7h30’ ngày 6/5 GVCN dò lại sổ điểm lớn, dò chứng nhận tốt nghiệp tạm thời – dán ảnh nộp lại phòng T. Thuận.
Lúc 13h ngày 6/5 in sổ điểm lớn (đóng cuốn)
Lúc 7h30’ sáng 7/5 GVBM và GVCN ký sổ điểm lớn ( Hoàn thành trong buổi sáng)
Ngày 8/5 hoàn thành hồ sơ tốt nghiệp THCS, chuẩn bị đầy đủ các loại HS xét tốt nghiệp tại phòng GD.
Ngày 9/5 kiểm tra chéo HS tốt nghiệp giữa các trường tại phòng GD lúc 7h30’ ( Các thành viên có tên trong quyết định số 1976 ngày 11/4/2019 – BGH, GVCN, cô Ty)
Ngày 10/5 nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp TT tại phòng cô Ty lúc 7h30’
Ngày 13/5 GVCN trả hồ sơ, học bạ cho HS để nộp vào trường THPT.